Что такое тендерное сопровождение?

Участие в торгах с каждым годом усложняется все сильнее. Государство выделяет большие суммы для поддержки предпринимателей, бизнес начинает более уверенно осваивать нишу и вместе с этим растет конкуренция. 

Немалую роль играют санкции и переориентация на поддержку локального производителя. Для того, чтобы не прогореть на рынке госзакупок, компании все чаще обращаются к услугам тендерных специалистов на аутсорсе. В статье рассказываем: что такое тендерное сопровождение, на каких этапах участия в закупках вам нужны специалисты и окупаются ли затраты на тендерное сопровождение.

Что такое сопровождение участия в торгах?

Тендерное сопровождение — это услуга, которая предоставляется квалифицированными специалистами  для эффективного участия в закупках. 

Чем занимаются тендерные специалисты?

Как правило, в штате 3-10 специалистов, в зависимости от размера организации. 

Сотрудники работают в трех ключевых направлениях:

• Поиск и анализ закупок. С помощью специальных сервисов, тендерные специалисты проводят детальный анализ ниши, анализ конкурентов по конкретным параметрам и осуществляют поиск тендеров по: нмцк, периоду подачи заявок, региону оказания услуг/поставки товаров, учитывают размер бизнеса и желаемый результат от участия. 

Помимо этого, проводят анализ самих заказчиков: наличие жалоб в ФАС, арбитражных дел, лицензий — всю ту информацию, которая поможет оценить благонадежность заказчика.

Рассчитывают потенциальную прибыль с каждого конкретного тендера, с учетом всех расходов на участие в закупке, исполнение контракта и прочие издержки. 

Предварительный анализ — неотъемлемая часть успешного исполнения контракта.

• Подготовка к участию. Участие происходит на электронно торговых площадках для торгов. Перед тем как получить возможность участия в процедуре подачи ценового предложения, необходимо пройти аккредитацию на ЭТП, настроить программное обеспечение компьютера и электронной подписи и подготовить нужную документацию.

• Непосредственное участие. Тендерные специалисты берут на себя полный контроль сроков и участие в процедуре подачи ценового предложения, конечно, согласуя каждый этап с клиентом. По необходимости, в работу специалистов входит общение с заказчиком, обращения в ФАС и анализ требований к закупке.

Чаще всего, услуги по сопровождению участия в тендерах выполняют специалисты с юридическим образованием, что позволяет четко разбираться в федеральных законах и деталях процедур участия— это позволяет выстроить четкую стратегию по достижению конкретных целей на рынке госзаказа. 

Какие преимущества и недостатки услуги сопровождения тендеров под ключ?

1. Экономия оборотных средств компании. Обращаясь к услугам аутсорса, вы можете быть уверены в том, что в нужный день сотрудник не уйдет на больничный, в декрет или не уволится. А значит ни один ключевой этап не будет прерван, а все сроки будут соблюдены. Средняя зарплата тендерного специалиста — 78654 рубля в месяц, без вычета налогов, отпускных и больничных, у аутсорсинговых компаний, как правило, фиксированные тарифы. Еще, вам не нужно оплачивать специальные сервисы для работы тендерных специалистов (поисковики закупок, калькуляторы маржинальности, облачные хранилища для ЭДО и пр.).
2. Гарантия успеха. Некоторые компании по тендерному сопровождению прописывают в договоре или оговаривают определенное количество побед, допусков и другие условия. К примеру, в договорах ВБЦ юридически заверена трехкратная гарантия окупаемости тарифа, который выбирает клиент.
3. Делегирование. Данный пункт плотно пересекается с первым, про экономию. Аккредитация на электронно торговых площадках, подготовка документов, анализ закупок, расчет маржинальности и само участие — это трудозатратные процессы, на которые один тендерный специалист может потратить больше недели.ж в то время, как в аутсорсинговых компаниях, все эти процессы реализуются параллельно, что обеспечивает большую результативность.

Ключевым минусом можно считать отсутствие квалифицированных кадров и мошенничество. При выборе компании, важно учитывать наличие лицензий в открытом доступе, реальные кейсы сотрудничества с клиентами и возможность получить обратную связь. Как правило, специалисты своего дела не злоупотребляют агрессивным маркетингом, не дают ложных надежд и никогда не дают 100% гарантию успеха.

Госзаказ — это прибыльная ниша, которая позволяет масштабировать бизнес и увеличивать обороты компании, но, как и ко всему, важно подходить к участию с умом. 

Вы можете получить бесплатную консультацию от тендерных специалистов ВБЦ, которая позволит оценить риски и возможные варианты заработка именно вашей компании. Оставляйте заявку на консультацию и специалисты тендерного сопровождения от ВБЦ ответят на все вопросы.